如何在Microsoft Word 2019中使用注释？

如何在Microsoft Word 2019中使用注释？Microsoft Word中最不积极的协作方法可能是在文档的文本中添加注释。在过去，您可能会使用其他文本颜色或“全部大写”来草拟您的言论，或者用三重花括号将观察结果括起来。不要使用笨拙而笨拙的方法，而应考虑单击“审阅”选项卡并准备使用“评论”组中的某些工具。要将注释直接放入文档中，请按照下列步骤操作：注释并非意欲在空间中徘徊-除非您只想忽略它们。否则，您有两种选择来处理评论。要回复评论，请单击“回复”按钮。您的名字会出现在评论框中，并且有机会记下对立，反驳或诅咒。当注释的问题不再是问题时，将注释标记为已解决：单击注释的“解决”按钮。原始评论为灰色，使协作者仍可以阅读它。并且，如果出现其他问题，请单击“重新打开”按钮以继续添加评论。每当文档带有注释时，就会出现标记区域（位于文本右侧）。要隐藏此区域，请单击“审阅”选项卡。在“跟踪”组中，单击“显示以供查看”按钮，该按钮显示在空白处。四个可用选项设置注释以及其他文档修订的显示方式：我建议最好在“打印版式”视图中使用文档注释。如果选择“草稿视图”，则注释将显示为带括号的首字母缩写，并以特定的背景色突出显示。例如，我的注释看起来像[DG1]，其中DG是我的缩写，1代表注释1。将鼠标指针放在该文本上可以在弹出气泡中查看注释。若要查看所有注释，无论选择哪种文档视图，都请调用“审阅”窗格：在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“审阅窗格”按钮。选择水平或垂直显示以调用“审阅”窗格并细读注释以及文本修订。要了解注释的进行方式，请勿随意滚动浏览文档以查找下一个抱怨或赞美。而是使用“下一条评论”和“上一条评论”按钮。这些按钮位于“评论”选项卡上“评论”组中。单击“下一个注释”按钮以跳至文档中的下一个注释。